档案来源和档案历史转移过程说明材料怎么写 档案来源和档案历史转移过程说明材料怎么写
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据了解,档案是指机关、事业单位、组织或者个人在业务处理过程中产生、持有和保存的记录、文件或者资料。
中国古代的档案在不同朝代有不同的称谓。
商朝称“书”,周朝称“中”,秦汉称“古书”,汉魏称“文书”、“文案”、“案卷”、“书书”。清朝以后,“档案”被广泛使用,现在被称为“档案”。
简介
档案是直接形成的历史记录。
“直接形成”说明档案继承了文献的独创性,“史记”说明档案继承了文献的独创性和可记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。
正是因为档案继承了文献的原始可记录性,具有历史的可再现性,所以档案具有凭证价值的重要属性,不同于书籍、信息和文物。
1、文件的形成。
档案由官方机构、半官方机构、非官方机构和某些个人、家庭和家族组成。
2.文件来自文档。
档案是有条件地由文件转化而来的。这里的“文献”是指广义的文献,即由文字、图表、音像等构成的各种资料。
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同表现形式。它们既有同源性和阶段共性,也有实际效果、功能、离合等个体差异。
从文献到档案,是一个批判继承的辩证运动过程。
从信息的内容和形式来看,它们是相同的,但从时效性、价值性和系统性来看,档案是对文献的不断扬弃。
首先是对时效性的批评,档案是经过处理的文件;其次是价值评估,档案是完成的文书中具有保存价值的部分;最后是系统批评。档案是按照一定的逻辑规则组织起来的信息单位。
所以,文件是档案的先导,档案是文件的归宿。档案是档案的基础,档案是档案的本质。文件是文件的素材,文件是文件的组合。
3.档案有多种形式。
档案的形式包括载体、生产资料、表现形式等。
从载体来看,有甲骨、石头、丝绸、简书、纸张、明胶等;从制作方法来看,有刀雕、笔写、印刷、临摹、摄影、录音、录像等;从表达上看,有文字、图表、音像等。
4.档案的本质属性。
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性,其中历史再现性是其本质属性,其他特征是其一般属性。
所以档案的定义可以简单表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。
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