怎么写关于管理人员工作情况的调查报告 怎么写关于管理人员工作情况的调查报告
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某公司管理层调查报告
通过这两天与中高层管理人员和班组长的初步沟通和实地考察,对XX公司管理状况的初步调查结果如下:
一、公司基本情况简介
公司是一家劳动密集型公司,生产人员较多,有180人,大部分是中高中水平的技术人员,大部分20岁左右。
素质不高,社会经验不足,甚至独立生活能力不强。
生产经理管理他们就像父母管理孩子一样。他们在生活、工作和学习的各个方面都需要细心呵护。
但就编制而言只是一个部门,这些工作都需要生产经理来管理。
结果生产经理压力大,工作辛苦,但管理效率不高。
总的结果是产量不上去,成本不下来。
公司希望其平均人工成本在700元/人/月左右,但实际情况可能会翻倍。
但是生产能力达不到预期要求。
公司希望通过改进生产流程,加强内部管理,调整考勤机制来改变这种状况。
二、主要问题及初步建议
仅从公司生产流程的技术控制来说,流程是封闭可控的,没有明显的大漏洞。
但是从整个系统来看,影响生产成本和管理效益的因素还是很多的。
据初步调查,至少有以下几个方面。
1.受员工整体素质和年龄的限制,责任心和主动性不足,尤其是组长积极性和主动性不高,导致员工管理困难,全员生产能力不足。
解决方案建议:
a)加强员工培训,提高员工质量意识,树立正确的质量观念:“质量是生产出来的,不是检验出来的”
b)建立健全各项规章制度和管理制度,通过制度规范管理者的行为。
c)适当调整工资结构,降低一线工人工资水平,相对提高班组长工资水平,与一线工人的产量、质量、管理绩效挂钩。
达到整体工资水平下降,关键岗位人员积极性提高的效果。
充分发挥班组长的作用。
d)建立合理的绩效考核机制并严格执行。
e)保持适当的员工流失率,创造竞争压力,优化员工。
f)与相关技校、职业培训机构建立长期合作关系,为其提供实习场地和培训,招聘合适的实习生,建立良好的劳动力补充机制。
2.设备陈旧,经常出现故障,导致生产效率下降
生产线上的许多设备已经使用了2-4年,配置档次低,零件老化严重,故障频繁。
几乎每天都需要保养设备,每周都需要更换零件,每个月都需要报废设备。
此外,当需要采购设备或材料时,采购周期长,采购材料质量不稳定,也会造成一些延误甚至数据报废。
建议:适当更换和升级关键设备,改进工艺,保证生产需要。
3.流量不畅,导致流量受阻,产能不得不闲置。
虽然生产流程本身的设计是封闭可控的,但大流程还是不顺利。
比如由于各种原因导致数据备份不及时,会因为数据堵塞而影响后续进程的关闭。
比如质检跟不上进度,不能及时验收,数据就会被屏蔽。
此外,当资源的收集得不到保证时,也会造成产能闲置。
4.物资流通管理混乱。
物资仓库管理混乱,存在随意分区、乱堆放、标识不清,甚至很多物资根本没有标识等问题。
在生产线上,物流应该按照先进先出的原则进行安排。但由于工艺执行不严,有困难的物料可能无法发放,导致同一批次的物料无法及时回收。
另一方面,在一个过程中,材料必须被分离才能制造它,直到最后的过程。
经过许多工序后,这些材料很容易损坏,导致最终重新组装困难,从而影响退货。
改进建议:改进流程,加强实施。
5.不成熟、不明确的质量标准造成生产和质量的摩擦和矛盾。
一方面,由于员工质量意识差,生产过程中质量管理不严,产品质量对检验的依赖,质量检验的工作量增加。
另一方面,由于质量控制标准本身不成熟、不明确,实施依赖于经验,导致很多因素被人类控制和掌握。
然而,由于质量检查员的水平和经验不同,标准的灵活性和控制规模不能保持一致,导致质量控制和生产之间经常发生摩擦和矛盾。
生产人员不知所措。
此外,生产部门和质量部门之间的信息沟通不足,导致生产按旧标准进行,检验按新标准进行的脱节问题。
改进方案建议:强化生产人员的质量意识,建立、完善和细化标准,理顺信息沟通流程。
6.其他
各个岗位的人员配备比例是否合理?需要分析历史工作量等数据后才能确定。
生产现场管理混乱:出现晚上睡觉,中午吃饭等现象。
材料摆放不均匀、场地不整洁等。
三.有待开展的工作和初步安排建议
1.员工培训
根据公司“管理产出、外包生产”的理念,公司需要改变对当前员工定位的认识。而不是普通的操作人员,必须成为技术专家、团队管理专家、培训专家。
我们必须通过培训帮助他们朝着这个目标努力。
此外,最重要的是通过培训让员工了解公司的规章制度、标准和规范,提高生产人员的质量意识。
2.合理化并重建管理流程。
包括三个方面:
建立、完善和细化质量标准体系;
管理体系、工作流程及其记录形式的合理化、建立和细化;
各种制度规范的制定和完善。
四.工作阶段的初步设计
1.员工培训
员工培训可分为三个阶段:
第一个是激励阶段,在工作开始前进行,以演讲的形式;
二是在开展工作过程中进行的操作培训,可能采取单独沟通、讲解或集中上课的形式。
按需安排。
三是实施晋升培训,工作结果出来后再进行。
形式包括集中授课和现场辅导。
2.项目实施阶段
工作阶段
阶段性工作成果
详细调查阶段
制定详细的改进实施计划,设计并形成初步的管理体系,整个项目的时间计划和预算安排等。
设计合理化阶段
一个可执行的基本管理体系,包括体系、规范、标准、过程和形式。
批准和讨论阶段
协调讨论问题,审核批准初稿。
修订和完善阶段
根据讨论结果再次修改完善,形成最终稿。
实施推广阶段
审核实施情况并进一步改进和完善。
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